统一账号目录:一个入口管理全部身份
把员工账号按部门、岗位与在职状态整理成清晰的目录,支持批量导入、单人新建与状态变更同步。谁在哪个岗位、能进入哪些系统,打开目录即可核对,避免出现同一人多个账号、离职后仍有账号在用的情形。
把分散在各个业务系统里的账号收敛到一处,员工完成一次身份验证即可进入办公协同、人事考勤、财务报销与项目协作等常用系统,管理员按岗位分配权限、随时调整或收回,并在后台查看每一笔登录记录。
身份验证服务运行正常
已适配的常见系统类型
从账号建立到离职回收,常见操作都能在同一套界面里完成,不必在多个后台之间来回切换。
把员工账号按部门、岗位与在职状态整理成清晰的目录,支持批量导入、单人新建与状态变更同步。谁在哪个岗位、能进入哪些系统,打开目录即可核对,避免出现同一人多个账号、离职后仍有账号在用的情形。
支持标准协议对接常见业务系统,接入完成后员工从一个入口完成验证,直接进入有权限的系统,减少重复输入与密码找回。
在密码之外可叠加动态口令或设备确认,管理员可为高风险岗位单独设置更严格的验证要求。
按岗位建立权限模板,新员工入职直接套用,岗位调整时批量变更,不必逐个系统手动勾选。
记录登录时间、来源设备与验证结果,出现异常源地或连续验证失败时向管理员发出提醒,便于及时核实。
下面是几类常见团队在账号收敛过程中的实际处理方式与阶段结果。
各厂区此前分别维护账号,同一名员工在不同系统里的用户名不一致,离职后需要逐处停用。接入统一账号后,人事系统成为唯一数据源,账号随入职、调岗、离职自动流转,管理员只需核对例外情况。
门店人员调整频繁,权限模板按店长、店员、区域督导三类岗位预设,人员变动时直接套用,不再逐个系统申请。
项目周期内为外部顾问开通限定访问范围,项目结束自动失效,访问记录可随时调取核对。
三档方案覆盖从试点团队到多组织架构的不同阶段,功能差异集中在验证强度、权限模型与审计留存上。
20 个账号以内,含基础验证与登录记录
按在职账号数量计算,含完整验证与权限能力
面向多法人、多组织架构与外部协作场景
| 能力项 | 起步版 | 团队版 | 企业版 |
|---|---|---|---|
| 统一账号目录 | 支持 | 支持 | 支持,多组织分级 |
| 单点登录系统数量 | 3 个 | 不限 | 不限 |
| 多因素验证 | 密码策略 | 动态口令与设备确认 | 按岗位自定义验证强度 |
| 外部协作账号 | 不支持 | 可选开通 | 支持,含到期策略 |
| 能力项 | 起步版 | 团队版 | 企业版 |
|---|---|---|---|
| 岗位权限模板 | 2 套 | 不限 | 不限,支持继承关系 |
| 批量调整权限 | 支持 | 支持 | 支持,可分批次执行 |
| 离职账号回收 | 手动处理 | 随状态自动停用 | 按流程审批后回收 |
| 管理员分级 | 单一管理员 | 3 个管理角色 | 自定义管理角色 |
| 能力项 | 起步版 | 团队版 | 企业版 |
|---|---|---|---|
| 登录记录留存 | 7 天 | 90 天 | 按需延长 |
| 异常登录提醒 | 基础提示 | 支持 | 支持,可分级通知 |
| 支持方式 | 在线文档 | 工作日工单 | 专属接入顾问 |
| 协助迁移 | 不提供 | 提供操作指引 | 提供迁移方案与陪跑 |
准备在职人员名单(含部门与岗位)、需要接入的系统清单以及各系统目前使用的登录方式。若已有目录服务,可一并提供对接字段说明,配置人员会据此确认同步规则与权限模板。
账号密码为基础方式,可叠加动态口令或移动设备确认作为第二步验证。对使用目录服务的团队,也可保留原有账号体系,通过标准协议完成身份传递,员工无需额外记忆多套密码。
支持 SAML、OAuth、LDAP 等主流对接方式,常见办公协同、人事考勤、财务报销与项目协作系统均有成熟配置路径。个别自建系统若不支持标准协议,可由技术人员评估替代方案。
在管理后台保存变更后立即生效,已登录的会话会按新权限重新校验。涉及多个系统的批量调整会依次下发,后台可查看每套系统的同步结果,若个别系统返回失败可单独重试。
起步版保留 7 天,团队版保留 90 天,企业版可按需要的时长延长。记录内容包括登录时间、来源设备、验证方式与结果,可用于日常核对与异常情况回溯。
在目录中将状态改为离职,关联系统访问权限随即停用,历史记录按留存策略继续保存。团队版及以上可按流程设置审批环节,由直属负责人确认后再执行回收,避免误操作。
先在后台按账号或时间范围筛选登录记录,核对来源设备与验证结果;若显示连续验证失败,可临时重置验证方式并通知本人确认;若出现陌生源地,可立即停用该账号的访问权限并进一步核实。